مراحل التدقيق في الحساب الإداري

من فضلكم أنا موظف جديد بمصلحة الوصاية بالدائرة ولم نتلق أي تكوين في هذا الخصوص ومهمتي هي التدقيق في الحساب الإداري للبلديات قبل المصادقة عليه فهل يمكن أن تفيدوني بمعلومات عن مراحل المراقبة وجوانبها مع أني أعلم أن الموضوع معقد نوعا ما مع جزيل الشكر مسبقا

الحساب الاداري ما هو الا حوصله او نتيجه للسنه الماليه...وهو عكس الميزانيه الاوليه و الاضافيه اللتين تعتبران تقديريه بينما الحساب الاداري يمثل النفقات الحقيقيه و الايرادات الحقيقيه المنجزه وبواقي الانجاز.
كي تستطيع التدقيق الجيد لابد لك من :نسخه من الميزانيه الاضافيه و جميع المداولات والتراخيص التي سجلت بعد bs وتمت تسويتها في الحساب الاداري. مقررات تسجيل المشاريع هذا من جهه و من جهه اخرى فان ملف الحساب الاداري يحتوي على عده ملاحق منها
ملحق 40 ملحق 41 و ملحق 39 و 37 وجدول. النفقات و الايرادات. لابد ان تجد تطابق بينها و بين ما هو مسجل في ca. اخيرا لابد ان تستدعي واحد من مصلحه الحسابات والذي اعد الحساب كي تناقشه ويفهمك كيف تمت المراحل.انا عن نفسي انهيت اعداد الحساب منذ. اسبوعين وذهبت للوصايه وراجعناه معا وهو الان عند السيد رئيس الدائره للامضاء

هذه الامور تتطلب خبره....ومع الوقت ستتعلم لاشيء صعب,موفق اخي

هذه مشاركه المبدع الرائع الاستلد karmes بتاريخ 26/09/2011 حول الحساب الاداري ارجو ان تفيدكالحساب الاداري

"يعتبر الحساب الاداري نتيجة السنة المالية حيث يقدم لنا كل المصاريف الحقيقية التي صرفت والايرادات التي تحصلت فعلا اثناء السنة المالية وكل البواقي التي سجلت سواء بالنسبة لقسم التسيير والتجهيز والاستثمار"
زنشير هنا بالنسبة لقسم التجهيز والاستثمار في الصفحات الاخيرة من ( تفضيل البرامج ) بان هناك ثلاثة انواع من البرامج.
أ – البرامج المنتهية : وهي البرامج التي تتساوى التزاماتها مع انجازاتها
ب- البرامج التي هي في طور الانجاز : وهي البرامج التي تكون التزاماتها اقل من نفقاتها
ج- البرامج الغير منجزة : وهي البرامج التي سجلت ولم تعرف التزام.

وفي الاخير اتضح للبلدية لاجدوى لوجودها ويفضل تغيير اعتمادها الى برامج اخرى او اظافتها الى برامج اخرى ، وهذا اذا كانت ممولة من ميزانية البلدية.

و منه فانه يمكننا ان نستنتج من ذلك ان الحساب الاداري يجمع لنا كل التسجيلات السنة المالية ويبينها في جدول مفصل يقسم الى قسمين الاول يعرف بقسم التسيير والصاني يعرف بقسم التجهيز والاستثمار ، كما يوضح لنا الحساب الاداري ثلاثة نفقات اساسية نعتمد عليها في اعداد الميزانية الاضافية وهي :

- بواقي الانجاز والتحصيل لفرع التسيير والذي يرحل الى الميزانية الاظافية ( سواء الفائض او العجز)
- يستخرج لنا الرصيد الاجمالي لفرع التجهيز والاستثمار
- يستخرج لنا الفائض او العجز ان وجد ، وهذا يحدث في البلديات الفقيرة والتي تعيش من اعانات الصندوق المشترك للجماعات المحلية او اعانات الدولة التي تمنحها ( الاعانات الاستثنائية للتوازن) وهكذا يكون عن طريق ملف يقدم لوزارة الداخلية هذه الاخيرة تعمل على تحديد وتقديم المنحة حسب المبررات الموجودة بالملف.
كما يعتبر الحساب الاداري هو مسك المحاسبة العمومية من طرف البلدية ويقابله بنفس الطريقة مسك محاسبة عمومية لنفس الحسابات من طرف القابض البلدي ( محاسب البلدية ) ويسمى هذا الحساب بحساب التسيير
الذي يجب ان يكون متطابق مع الحساب الاداري على اعتبار انهما دفترين ( وثيقين) بهما نفس الحسابات.
كما ان الحساب الاداري للسنة المنصرمة يجب ان يقدم من طرف رئيس المجلس الشعبي البلدي قب المصادقة على الميزانية الاظافية وهذه الوثيقة هي التي تسمح للمجلس باخذ فكرة عن التسيير لرئيس المجلس وتقييم الوضعية المالية للبلدية ، قبل تغيير المقترحات للسنة الجارية عن طريق الميزانية الاظافية.

المصدر: الحساب الإداري [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
منتديات ملتقى الموظف الجزائرى

بارك الله فيك أختي الكريمة جعله الله في ميزان حسناتك

إذا هو التنفيذ الحقيقي للميزانية الأولية والإضافية

هل يمكن التصويت على الميزانية الاضافية قبل المصادقة على الحساب الاداري من طرف الوصاية؟

باللغه العاميه الحساب الاداري هو واش عندك واش صرفت واش بقالك شحال يسالوك....

اظن انه يجب اولا المصادقه على الحساب الاداري قبل التصويت على النيزانيه الاضافيه فكما تعلم اخي ان bs هو عبارة عن ترحيل بواقي و نتائج ca بالاضافه الى انها تعديل لل bp.اذن يجب انتظار المصادقه.المهم انك تعدها وتنتهي منها بمجرد المصادقه على ca سيعقد المجلس مداوله للتصويت

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
هل كل ما هو باقي من التقديرات يعتبر باقي الإنجاز ويسجل في الملحق 37و40 بالنسبة لقسم التسيير
أم هناك بعض المواد التي يجب ان يكون باقي التقديرات مسجل في الملحق 37 و40 والمواد الأخرى يحدد ما هو منفق
ارجو التوضيح وهذا فيما يخص النفقات والايرادات بلديات مقر الدائرة

اين انتم يا اهل الخبرة

أفيدوني هل  رئيس المجلس الشعبي اللبدي ينسحب من الجلسة اثناء التصويت على الحساب الاداري  اريد نص قانوني  صريح

ليس كل باقي من التقديرات هو باقي للانجاز لان الباقي الانجاز هو ما تم الالتزام به ولم ينجز

بالنسبة للخطوات المتبعة للتدقيق في الحساب الإداري:
أولا: تحضير كل المداولات التي اعدت بعد الميزانية الإضافية (الترخيصات الخاصة)+الميزانية الإضافية 
ثانياً: حساب التسيير للقابض : ومقاربته مع الحساب الإداري باب بباب ومادة بمادة
ثاللثا: الكشف الأولي ETAT MATRICE INITIALE
ربعاً : مراقبة مدى التأشيرة للملاحق 12+18+21+41+37+39+40
خامسا : مقررات الإعانة الواردة ، مثل : مقررات التغذية المدرسية الباب 913 المادة 601 تغذية
ممنوحات أخرى : الباب 941 /749
بالنسبة لطريقة العمل والتمحيص ، نفحص الإعتمادات المسجلة بالميزانية الإضافية مع الحساب الإداري ونقارن ،ان كانت هناك اخطاء في تسجيل الاعتمادات 
ثم نلاحظ الترخيصات الخاصة الممنوحة بموجب المداولة واضافتها للمسجل بالترخيص الخاص واستخراج مجموعهما .
بعدها التحديدات ،والعمود الذي يليه الانجازات 
ثم نخصم التحديدات من افنجازات نينتج الباقي للانجاز ،الذ=ي يسجل بالملحق 37 الذي سيرحل كفائض بالميزانية الإضافية بالمادة 826
................. يتبع