الرئيسية
المزاج
عند تحرير أي وثيقة لا يكون من نسخة واحدة فقط , لا بد من نسختين أو ثلاثة نسخ
الأولى : ترسل الى المصلحة المعنية
الثانية : ترتب في البريد الصادر
و في نهاية كل موسم اجتماعي تتم عملية الأرشيف أي حفظ الوثائق و المراسلات
فالشيئ الوحيد الذي يجب أن نحرص عليه هو الحفظ الجيد للوثائق , هذا لأننا عند الحاجة الى أية وثيقة قديمة
و في سنة ماضية يسهل علينا عملية البحث .
فالإداري المنضبط يعرف كيفية حفظ وثائقه و مراسلاته
و يسهل عليه البحث عن أية وثيقة أو مراسلة
لذا فعلى الكتاب و أعوان الإدارة اتباع خطوات الأعمال الإدارية
-تحرير الرسالة
- نسخها في نسختين
-حفظ بنسخة واحدة في البريد الصادر
- عند نهاية كل موسم اجتماعي تتم عملية الأرشيف
أشكر جزيل الشكر أبو محمد على طرحه هذا الموضوع المتعلق بتحرير الرسائل
نحن في انتظار رجوعك ان شاء الله , لتنيرنا بافكار جديدة .
