استفسار حول طريقة العمل

أود من كل عضو يعمل في الخزينة أن يعطيني فكرة ولو مبسطة عن طريقة العمل في رفض الحوالات
بدءا بالملاحظة إلى غاية الرفض . أقصد الطريقة الشكلية
فهل في حالة الرفض تبعث الحوالة مع note أو الوثيقة التي تحمل الخطأ فقط أو ماذا؟

يا أختي أنا شخصيا أرجع الملف المرفق مع الحوالة + مذكرة الرفض لإن هذا يعفي مسؤوليتي من ضياع أية وثائق ، ولا اعمل بهذه الطريقة في حال ما إذا كان الرفض مؤقتا ، أي في حالة ما إذا كان هناك خطأ بسيط يمكن إصلاحة من دون رفض الملف المرفق مع الحوالات .
الشيئ الذي أنصحك به هو وجوب أن يكون الرفض مدعما بنصوص قانونية وعليك كتابة المرجع القانوني الذي إستندت إليه في عملية الرفض .مثلا مرسوم أو قرار أو منشور أو مادة ....إلخ

شكرا جزيلا على الاهتمام ثم الاثراء , وفقك الله

أخي كادي أنا طرحت مشكل طريقة العمل لأني في الحقيقة لا حظت الجميع في حالة التحقيق يبعث بالحوالة كاملة مع المذكرة . لكني اقترحت على مسؤولي في العمل أنه هناك
حالة الرفض :
- ما إذا كان الخطأ بالمجموع الخام بالحوالة فتعاد الحوالتين ونحتفظ بالصفراء.
حالة التحقيق :
- إذا كان هناك خطأ في أحد مرفقات الحوالة
اقترحت أن أبعث بالبيان الذي به خطأ فقط مع المذكرة ليتم تصحيحه لأني لو أرفقت الحوالة كاملة فوجب علي إعادة مراقبة الحوالة للمرة الثانية .
فأنا تكلمت مع مسؤولي وقلت له لن ارفق الحوالة كاملة فاقترح علي بأن ابعث المذكرة لوحدها رفضت كذلك فلم يعجبه اقتراحي فهل أنا على حق.
حتى وإن رأيتم من موضوعي أنه تافه وأن هناك أمورا أهم منه , فأنا أطمح لتوحيد طريقة العمل الشكلية ليسهل التعمق في حل المشاكل المحاسبية.

بارك الله فيك

نعم يا أخي قادي فعلى مستوى خزينة الولاية وعلى عكس خزينة بين البلديات فالحوالة وكل وثيقة تحرر على 04 نسخ كما يلي :
ـ النسخة الأولى لونها أبيض يحتفظ بها على مستوى الخزينة
ـ النسخة الثانية لونها أصفر وترسلها الخزينة إلى المديرية الجهوية للخزينة
ـ النسخة الثالثة لونها أزرق وتعاد إلى الآمر بالصرف بعد رفض الحوالة أو قبول المصاتريف وتكون مؤشرة من طرف الخزينة
ـ النسخة الرابعة ولونها يميل للاحمر وهذه لا يرسلها الآمر بالصرف و إنما يتم إلحاقها بالنسخة الزرقاء ويحتفظ بها في أرشيف المؤسسة

وفي حالة الرفض يا سيدي الكريم تحرر الخزينة مذكرة رفض تبين سبب الرفض مدعمة بالقوانين والمراسيم والتعليمات والمناشير ... الخ وترفق مع النسخة الزرقاء وعند إعادة الحوالة من طرف الآمر بالصرف لا يؤخذ رقم الحوالة المرفوضة وانما يتم ترقيم الحوالة المرفوضة بالرقم الذي يلي الحوالة المرفوضة على عكس المراقب المالي والذي إن رفض لك كشف ارتباط تعيد له نفس الكشف بنفس الرقم مع مذكرة الرفض ممضية ومؤشرة من طرف الآمر بالصرف هكذا نعمل في ولايتنا  

كما عهدناك ملما بكل المواضيع واصل على هذا المنوال.