لأهل الخبرة في الرقابة المالية

السلام عليكم

لي رجاء من كل من لديه خبرة في مجال الرقابة المالية وخاصة لدى البلديات .. ان يجيبني على تساؤلاتي .. كنصيحة لوجه الله ..

رغم اني جديدة في العمل الا اني كلفت بمسؤولية تفوق طاقتي ولا وقت لدي كافي للتمعن والتعلم جيدا ..

ولدي حاليا عدد من الاتفاقيات والملاحق .. سؤالي مالذي يجب ان انتبه له جيدا عند la vérification ..

لاني مهما حاولت التركيز الا انه قد يفوتني امر لقلة الخبرة لدي ..

انتظر ردودكم

الوثائق المطلوبة في الملحق طبقا للمرسوم تنفيذي 11/118المؤرخ في 16/03/2011المتضمن النظام الداخلي النموذجي للجنة الصفقات العمومية
-1 مشروع الملحق
يحتوي على كل البنود المعدلة للصفقة ويجب ان يكون العقد مرفق بكشف وصفي وكشف تقديري وكمي وجدول الاسعار بالوحدة كما يجب ان يكون مرفقا بكلالوثائق التبريرية والوثائق التقنية
-2تفويض بالسلطة الامضاء
عندما لا يكون الموقع على الملحق هو المسؤل المكلف قانونا
-3بطاقة فردية للعملية
وعندا الاقتضاء مقرر التمويل المناسب
-4 المذكرة التحليلية
وفقا للنموذج المصوص عليه في المرسوم ت 11/118

-5تقرير التقديمي للملف
يبرر نتيجة مشروع الملحق وكل معلومة اضافية من شانها ان تقدم توضيحات للاعضاء الجنة الصفقات مع مراعاة الاشارة الى تقرير الامر بالصرف حول اسباب اللجوء للمشروع الملحق*1موضوعه*2توضيح وصف وتبرير طبيعةالخدمات موضوع الملحق *3تبرير اللجوء للملحق نقص الدرسات......*4 اجال الملحق.
-6محضر التفاوض على الاسعار
في حالة ادراج اشغال تكملية باسعار جديدة
-7الصفقة
نسخة اصلية
-8الملاحق السابقة ان وجدت
نسخةاصلية ونسخة طبق الاصل
9-الامر المصلحي بانطلاق الاشغال وجميع الاوامر بايقاف واستئناف الاشغال ان وجدت
ننسخ اصلية ونسخ طبق الاصل
10-محاضر الاستلام ان وجدت
نسخ اصلية ونسخ طبق الاصل

4 المذكرة التحليلية
وفقا للنموذج المصوص عليه في المرسوم ت 11/118  مادا تعني او تقصد بها ??????

ارجوا الافادة

للملحق مذكرة تحليلية في حالة ما إذا فاقت الزيادة أو النقصان نسبة 20% حيث يجب أن يجتمع عليه المجلس

نعم اسف لقد نسيت سهوا المذكرة التحليلية

ابو هند كتب:عليك الاطلاع جيدا على قانون الصفقات وخاصة تتبع الاجراءات خطوة بخطوة فيما يخص الصفقات او اجراءات الاتفاقية التي تنص عليها المادة 06  او حالات عدم الجدوى التي تنص عليها المادة: 44 ام بالنسبة للملاحق فعليك التاكد اولا من توفر الاعتماد المالي خاصة اذا كان هناك أشغال تكملية وان تكون ضمن فترة الانجاز والتاكد من مطابقة الاسعار الوحداوية في حالة الاشغال الاضافية هذا باختصار. بالتوفيق

بارك الله فيك اخي .. وجزاك كل خير ..

alouma كتب:

تأكد أولا من توفر جميع الوثائق المطلوية:
- بطاقة الالتزام
- التقرير التقديمي
- الاتفاقية
- الاعلان
- محضر الفتح
- محضر التقييم
- توفر الاعتماد المالي (وجود مقرر تسجيل العملية إن كانت PCD مثلا)
- الملحق ونسخة من العقد التابع له
- تقرير تقديمي للملحق
- اقتراح أسعار إن كانت هناك أشغال إضافية خراج إطار العقد
- الأمر بتنفيذ الأشغال
- الأمر بتوقيف الأشغال إن وجد للتأكد من المدة
ثم عليك بالتدقيق في جميع الوثائق للتأكد من تطابقها وصحتها
طبعاً والأهم ما ذكر الأخ أبو مهند خاصة طريقة ابرام الاتفاقية ووجوب ذكر ذلك في التقرير التقديمي
وراقب جيدا ترقيم بطاقات الالتزام والاعتمادات الموجودة فيها والبواقي من الأرصدة

ولا تنسى أن تسأل وتستعين بذوي الخبرة معك في المكتب
وبالتوفيق

بارك الله فيك اخي .. لم افهم اخي فيما ذكرت .. الاعلان ؟؟ اقتراح اسعار ؟؟

وايضا لم اكن اعلم انه يجب ان يكون هناك تقرير تقديمي للملحق !! ماذا يذكر فيه ؟؟

ADOULA247625 كتب:الوثائق المطلوبة في الملحق طبقا للمرسوم تنفيذي  11/118المؤرخ في 16/03/2011المتضمن النظام الداخلي النموذجي للجنة الصفقات العمومية
-1 مشروع الملحق
يحتوي على كل البنود المعدلة للصفقة ويجب ان يكون العقد مرفق بكشف وصفي وكشف تقديري وكمي وجدول الاسعار بالوحدة كما يجب ان يكون مرفقا بكلالوثائق التبريرية والوثائق التقنية
-2تفويض بالسلطة الامضاء
عندما لا يكون الموقع على الملحق هو المسؤل المكلف قانونا
-3بطاقة فردية للعملية
وعندا الاقتضاء مقرر التمويل المناسب
-4 المذكرة التحليلية
وفقا للنموذج المصوص عليه في المرسوم ت 11/118

بارك الله فيك اخي عادل .. ممكن لو تساعدني كيف اجد هذا المرسوم .. لاني لم اجده في موقع الجريدة الرسمية ..

كما اني لم افهم ..بطاقة فردية للعملية .. تقصد بطاقة التزام ؟؟ ..

مقرر التمويل المناسب ؟؟.. وايضا المذكرة التحليلية .. ماذا يذكر فيها ؟؟

في حالة ما إذا كان الملف يتعلق بعقد فلابد من توفر نسخة من الاعلان
وفي حالة صفقة فلابد من توفر نسخة من الاعلان في الجرائد الوطنية والنشرة الرسمية للصفقات العمومية BOMOP إن صدرت

إقتراح الأسعار يكون تابع للملحق في حالة ما إذا وجدت أشغال إضافية خارج إطار العقد لم تذكر بنودها في التفصيل التقديري والكمي للصفقة

وسأوافيك إن شاء الله بنسخة من تقرير تقديمي لملحق

المذكرة التحليلية غير مطلوبة في الملف المرسل للمراقب المالي وإنما ترسل لأعضاء لجنة الصفقات والمقرر قبل الاجتماع

نموذج لتقرير تقديمي لعقد وملحق

تقرير تقديمي لعقد وملحق

ADOULA247625 كتب:-5تقرير التقديمي للملف
يبرر نتيجة مشروع الملحق وكل معلومة اضافية من شانها ان تقدم توضيحات للاعضاء الجنة الصفقات مع مراعاة الاشارة الى تقرير الامر بالصرف حول اسباب اللجوء للمشروع الملحق*1موضوعه*2توضيح وصف وتبرير طبيعةالخدمات موضوع الملحق *3تبرير اللجوء للملحق نقص الدرسات......*4 اجال الملحق.
-6محضر التفاوض على الاسعار
في حالة ادراج اشغال تكملية باسعار جديدة
-7الصفقة
نسخة اصلية
-8الملاحق السابقة ان وجدت
نسخةاصلية ونسخة طبق الاصل
9-الامر المصلحي بانطلاق الاشغال وجميع الاوامر بايقاف واستئناف الاشغال ان وجدت
ننسخ اصلية ونسخ طبق الاصل
10-محاضر الاستلام ان وجدت
نسخ اصلية ونسخ طبق الاصل

لم افهم محضر التفاوض على الاسعار ؟؟

nouvelle assia كتب:4 المذكرة التحليلية
وفقا للنموذج المصوص عليه في المرسوم ت 11/118  مادا تعني او تقصد بها ??????

ارجوا الافادة

انا مثلك لم افهم المذكرة التحليلية ؟؟؟

alouma كتب:للملحق مذكرة تحليلية في حالة ما إذا فاقت الزيادة أو النقصان نسبة 20% حيث يجب أن يجتمع عليه المجلس

لم افهم اي مجلس تقصد ؟؟

alouma كتب:المذكرة التحليلية غير مطلوبة في الملف المرسل للمراقب المالي وإنما ترسل لأعضاء لجنة الصفقات والمقرر قبل الاجتماع

اوك .. الان فهمت .. شكراا اخي

alouma كتب:نموذج لتقرير تقديمي لعقد وملحق

تقرير تقديمي لعقد وملحق

بارك الله فيك اخي .. للاسف الرابط لا يفتح معي .. يمكن لانو الكونكسيون ناقصة عندي .. ساحاول مرة اخرى ..

شكرا على النموذج
ارجوا ان تزودنا بنموذج مذكرة تحليلية

نموذج المذكرة التحليلية موجود في الجريدة الرسمية
قم بتحميل قانون الصفقات العمومية من موقع الجريدة الرسمية ففيه كل شيء التعديلات والملاحق
التحميل من صفحة القوانين

شكرا للك وسلام عليكم جميعا سوف الخص للك ذلك في الوثائق المطلوبة في الملحق -1 تقرير تقديمي
-2البطاقة التحليلية
-3الصفقة الاصلية
-4الامر المصلحي بانطلاق الاشغال وجميع الاوامر( ايقاف-استئناف الاشغال) ان وجدت.
-5محضر الاستلام المؤقت
-6محضر تفاوض (اشغال تكملية) باسعار جديدة.
-7تقرير يبين الاشغال التكملية والاضافية ويوضحها مادة بمادة مع الكميةوالسعر مؤشر من طرف مكتب دراسات او مستشار تقني ان وجد.
-8جدول الحساب العام والنهائي.
9-ارفاق المحاضر بتقارير مكاتب الدرسات +ctc
-10نفس الشيء مع الملاحق العادية مع حذف النقطة 5 واضافة الملاحق السابقة ان وجدت

هل يمكن تمرير ملحق بدون مداولة

nouvelle assia كتب:هل يمكن تمرير ملحق بدون مداولة

نعم يمكن إذا لم يتجاوز نسبة 20% من مبلغ الصفقة أو العقد

اهم شئ هو التقيد باحكام المرسوم التنفيذي 92/414 المتعلق بالرقابة السابقة .
1- الاتفاقية :
كل الاجرات القبلية الاعلان / مستخرج الفتح / مستخرج التقييم / التقرير التقديمي .
بالضافة الامور الاخرى المتعلقة بالرقابة توفر الاعتماد / صفة الامر بالصرف / تجانس النفقة / الادراج وبصفة عامة هذه هي المهام الرئيسية للمراقب المالي .
2 الملحق :
تقرير تقديمي / اقتراح الاسعار المتعلق بالاشغال التكميلية (المذكرة التحليلية تقدم مع الملف المقدم للجنة الصفقات ولا تتعلق بالمراقب المالي
في حالة الملحق المؤشر من طرف لجنة الصفقات يجب التاكد من تاريخ تاشيرة لجنة الصفقات التي لا يجب ان تتجاوز 03 اشهر
امر بداية الاشغال امر توقف الاشغال ان وجد .
بالتوفيق