كيفية وضع الأختام في الوثائق الادارية

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :

موضوع للنقاش وللتوصل الى كيفية وضع الختم الدائري والختم الشخصي على مختلف الوثائق، موضوع هام يستحق رأي الجميع

هذا صحيح أخي و هو ما سبق لي الإشارة إليهفي المساهمة رقم 04 الصفحة الأولى من هذا الموضوع .. ذلك لأن التوقيع لا يظهر بشكل واضح و تختفي معالمه كما يؤدي ذلك ربما إلى أخفاء معطيات هامة في الختم.

الختم الدائري يكون باللون الأحمر والختم الشخصي من المستحسن ان يكون باللون الازرق

طالما ليس هناك نص بخصوص الختم الشخصي .. فالمسألة تصبح مسألة ذوق.

اي وثيقة لا تحمل ختما ولا توقيعا فلا قيمة ادارية لها والافضل هو نسخة بعد الامضاء والختم تبعث الاصلية وتحتفظ بالنسخة لاستظهارها في الوقت المناسب والله اعلم.

بالنسبة لي يوضع الختم الدائري على اليمين والختم الاسمي او الشخصي على اليسار اما الامضاء فيكون فوق الاختم الاسمي لان ختم الادارة يتسم بالسمو ولايمكن طمسه بالامضاء فوقه والله اعلم

السلام عليكم
أعتقد كما تفضل الأستاذ كرمس مشكورا
مجرد اجتهاد، بالإضافة أنني أفل وضع الختم في جميع الوثائق خاصة وأن الأختام مرقمة عموما في أي إدارة
كل رقم تابع لمكتب أو مصلحة وهذا ما يعطي للوثيقة الإدارية معلومة إضافية لتتبع مصدرها في حالة غياب الختم الشخصي

حسب المعلومات التوفرة  عندي    اخواني  ف/ي  وضع  الختم  الدئري عند  الامضاء  يكون  على اليمين و الامضاء على اليسار  في وثائق اللغة العربية و  العكس في الوثائق الاجنبية  و  الحبر المستعمل  اللون الاحمر  للجماعات المحلية  و شكرا

شكرا جزيلا لك فالجماعة اتفقت على هذا الاقتراح وهو الأصلح والذي يراعي جمالية الوثيقة ، بينما تصح جميع الاحتمالات الاخرى أيضا

شكرا على المعلومة يا أخي

شكرا جزيلا أخي على الموضوع 
عندي ايضا معلومة بالنسبة للوثائق الممضات من طرف المدير لازم تكون فيها الختم الدائري والإمضاء والختم الإسمي كيما قلت 
في بعض الأحيان المدير يمضي رسالة وينسى رسالة سهوا في هذي الحالة  نديرو فقط  الختم الإسمي 
لأن الأمضاء تتماشى مع الختم الدائري

سلام عليكم اريد ان اتدخل لو سمحتم بخصوص ملاحظة المفتشية للاخ djilali31000 بعدم التاشير بالخنم الدائري فبالعكس يجب ذلك خاصة وان هذه الوثائق قد تطلبها الجهات اقضائية اذا حدث مشكل في ذلك الموضوع الذي تم على اساسه تحريرها خاصة اذا تعلق الامر بالمحاضر ولذلك يجب ان تحرر بطريقة صحيحة وكاملة وشكرا

شكرا كاتية 123 لمرورك، فعلا يجب التأشير على الوثائق بالختم الدائري لاعطاء مصداقية لوثائقنا

شكرا لك

الحالة الخامسة  هي القانونية التوقيع الذي يكون باليد يكون فوقه اسم وصفة الموقع وبجانبه الختم الدائري وكل هذا يسمى امضاء

شكرا لتفاعلكم

merci

السلام عليكم
صح رمضانكم
يوضع الختم الشخصي فوق الإمضاء و الختم الرسمي باللون الأحمر على اليمين هذا بالنسبة للوثائق باللغة العربية
أما الوثائق باللغة الفرنسية الختم الشخصي بالفرنسية فوق الإمضاء و الختم الرسمي على اليسار
و لكن تعميم إستعمال اللغة العربية في المراسلات الإدارية يمنع صنع أختام رسمية و شخصية باللغة الفرنسية
أما المرسوم الرئاسي رقم 04-405 المؤرخ في 11/12/2004 يحدد التنظيم المتعلق بخاتم الدولة الجريدة العدد 80 سنة 2004.
و الله أعلم و الموضوع مفتوح للنقاش.

اريد منك النص الدي يشترط اللون الاحمر وليس الازرق

الذي اعلمه أن الإمضاء يكون فوق الختم الإسمي أو الشخصي،ويكون دائما على يمين الختم الدائري،الذي لايمكن الامضاء فوقه لعدم تعلقه اولا بالمعني وإنما بالادارة، في حين يتعلق بالختم الشخصي ،وكذلك سموالختم الدائري الذي قلنا انه من صفات الإدارة ويعبر عنها على الختم الشخصي وامضاء المعني فوقه يعتبر تعدي على هذا المبدأ هذا اعتقادي والله أعلم.

مساء الخير حسب رأي الختم الصحيح هو جميع الحالات ماعدا الحالة5 و6 لأنه عند الإمضاء يجب وضع الختم فوق الإمضاء أي يجب أن يلامس الإمضاء ولو قليل وبتالي الحالتين 5و6 غير صحيحتان والمتعامل به أكثر الحالة 1و2 .

شكرا .....وبارك الله فيك ........ !

أعتقد أن كل الوضعيات سليمة ولا يوجد أي إشكال المهم أن تكون واضحة والله أعلم