كيفية وضع الأختام في الوثائق الادارية

موضوع للنقاش وللتوصل الى كيفية وضع الختم الدائري والختم الشخصي على مختلف الوثائق، موضوع هام يستحق رأي الجميع

لا أفهم المقصود .. فإن كان الأمر يتعلق بشروط صناعة و إستعمال الختم الرسمي للدولة فهو محدد بموجب نص صدار سنة 2004..

عند كتابة مراسلة ادارية او قرار او....الخ،
يقوم بامضائها المسؤول ويجب التأشير عن طريق ختم الامضاء والختم الدائري
وهذا الموضوع يخص طريقة وضعها بالنسبة  للامضاء فهي تختلف من ادارة الى اخرى
la forme de l'utilisation du caché rond en la grif

أعتذر اخي الجيلالي فحاسوبي لا يظهر مثل هذه الصور .. و لم أنتبه إلى الصورة في موضوعك إلا عندما إتصلت بالموقع من حاسوب المكتب ...
أعتقد أنني شخصيا أميل إى وضع الختم الشخصي إلى اليسار من الختم الدائري في الوثائق المحررة باللغة العربية و العكس للوثائق المحررة باللغة الأجنبية.. بطريقة لا يخفي فيها هذا ذاك و لا يكون الإمضاء الخطي فوقهما أيضا...

موضوع مهم أخي الجيلالي حتى تكون لنا فكرة عن هذه النقطة

فيما يخصني فأستعمل فقط الإمضاء وفوقه مباشرة الختم الشخصي أما الختم الدائري فمن مسؤولية رئيس المكتب, لكن ليس له وضع ثابت مرة على اليمين ومرة على اليسار ومرة أعلى ...

شكرا لمساهماتكم
بالمناسبة: زارتنا لجنة تفتيش في أحد الايام ووجهت لي ملاحظة فيما يخص المراسلات وجداول الارسال، او الوثائق الممضاة من طرف رئيس م ش ب والتي احتفظت بها في مكتبي (ارسال نسخة واحتفظ بنسخة) فكانت الملاحظة أنه لا يتم تأشير النسخة التي تحفظ بها في مكتبك بالختم الدائري وتكتفي فقط بتأشير النسخة الموجهة للارسال.

هذا إجتهاد ما أنزل الله من سلطان ... كل ما يحفظ على مستوى الادارة المنتجة يكون مرقما.. ممضيا عليه ... مؤرخ و يحمل ختم الادارة و ختم الممضي.

سؤال مكمل .....فيما يخص الحبر المستعمل....انا افضل  اللون الاخضر فما قولكم؟....و بالنسبة لسيال الامضاء كذلك .....لتفادي تزوير الوثائق الاصلية

الحبر الأحمر هو اللون الذي يوجب القانون إستعماله بالنسبة لأختام الدولة ..

شكرا لكم جميعا
اللون الأزرق لا يظهر عند النسخ لذلك يجب وضع غلاف أحمر أو أزرق (الشبيه بـradio والذي يستعمل في حفظ البحوث والرسالات التخرج)
للنسخ بصورة عادية

هذا عند النسخ و لكن يجب التقيد بالنص القانوني و استعمال اللون الاحمر حصرا.

بطبيعة الحال، فهناك وثائق مهمة كالدبلوم مثلا تجد الختم باللون الازرق وتبدأ رحلة البحث عن الة نسخ تظهر الختم

ومنكم نستفيد ... الله يجازيكم على هذا الإثراء

es toutes ces positionnement de caché rond est griffe sont valable

استاد كرمس الرجاء منك ان توافيني برقم الجريدةالرسمية الخاصة بالأمر يتعلق بشروط صناعة و إستعمال الختم الرسمي للدولة
و لك جزيل الشكر

شكراجزيلا  لكم ....فمذا عن لون سيال الامضاء ؟

حتى جمالية الوثيقة تتطلب بعض الإنسجام و البساطة و يكون استعمال اللون الأحمر للختم الشخصي محبذا و إن كان النص لا ينظم ذلك

شكرا لكم على المناقشة البناءة

الإدارة التي اعمل بها توضع الاختام الشخصية بالحبر الأزرق و الاختام الدائرية بالحبر الاحمر.بارك الله فيكم جميعا غلى الموضوع المتميز

MERCI A VOUS TOUS ....AU FINAL .LA COULEUR ET LA SIGNATURE    N  EST QU UNE PARTIE D UNE DECISION LOURDE

صحيح أخي gladiateur .. و لكن رغم أن الإدارة علم و فن .. إلا أنها تبقى أيضا شكليات و جزئيات تبدو للوهلة الأولى تافهة و غير جديرة بالإهتمام و لكنها في الواقع كالملح بالنسبة للطعام ... مهما كان الطبق ثمينا إلا أنك لا تشعر بمذاقه إلا إذا أضفت إليه قليلا من الملح... و نحن واجه بعض الصعوبات مع بعض الشباب حديثي العهد بالإدارة حتى في طريقة وضع الوثائق في حافظة الأرشيف " Chrono " .. حيث ينظر إليك الشاب نظرة إستخفاف حين تقول له أن عليه مراعاة لغة الوثيقة حين تقوم بوضعها في الحافظة .. فالوثيقة العربية تلصق من يمينها و الوثيقة بالفرنسية تلصق من يسارها.

عموما .. بالنسبة للون الحبر المستعمل في الختم الرسمي لا مجال فيه للإجتهاد .. فهناك نص واجب التطبيق.

الوثيقة هي بمثابة  وجه الإدارة أولا ثم الموظف ثانيا

شكرا للأخ جيلالي صاحب الموضوع و شكرا لجميع الزملاء الذين شاركوا في إثرائه
ـــــــــــــــــــــــــــ
أردت ان أثير نقطة هامة في صلب الموضوع لم يتم التطرق لها في مساهمات الاخوة حيث:
تلقيت ذات مرة ملاحظة من أمين الخزينة  حول الامضاء الشخصي لأحد المقاولين على إحدى الفواتير حيث أدى إمضائه الى طمس جزء كبير من المعلومات الموجودة بالختم المستطيل الشكل (الذي يحوى اسم و لقب المقاول أو اسم المؤسسة مع العنوان التجاري و رقم السجل ...) حيث نبهني بان الامضاء ينبغي ان يكون بجانب الختم حتى لا يؤثر و يطمس المعلومات التي سبق ذكرها .
و شخصيا أرى ان الأمر سيان بالنسبة للوثائق الادارية التي يكون بها ختم دائري و ختم شخصي ، لأنه لا يختلف اثنان حول حقيقة ان للامضاءات الشخصية اشكال و احجام !!! فمنها حتى ما يؤثر على الورقة و يكاد يخرقها !!!

الختم يكون باللون الاحمر اما موضع الامضاء انا شخصيا استعمل جهة اليسار