السلام عليكم.
اخي امحمد
كما تعلم انه في بعض الاحيان تلجأ المصلحة المتعاقدة الى ابرام صفقات الطلبات و ذلك نظرا لطبيعة الخدمات المزمع انجازها, كالاطعام او كراء وسائل النقل للطلبة مثلا. وحيث ان هذه الخدمات متكررة و يومية وفي نفس الوقت يصعب التحكم في كمياتها بدقة, و ان انجاز هذه الخدمات بواسطة صفقات عادية قد يمثلا اشكالا في حالة ما اذا اضترت المصلحة المتعاقدة اضافة كيمية الى الكميات المقدرة في الصفقة العادية حيث انها مجبرة في هذه الحالة ابرام ملاحق و الملاحق تطلب اجراءات لاجل تنفيذها و قد تطول هذه الاجراءات قبل الشروع في التنفيذ. علما ان اداء هذه الخدمات لايحتمل التأجيل و انتظار تسوية اجراءات الملحق. وعليه فصفقات الطلبات هي الوسيلة المثلى لاداء هذه الخدمات طول السنة دون انقطاع حيث يحدد فيها وبصفة تقديرية حدود دنيا و حدود قصوى للكميات مع سعر وحدوي ثابت مما يمكن في النهاية تسديد الكمية الفعلية المؤداة دون تجاوز الكمية القصوى.
اذن اخي فالسعر ثابت و الكمية مبينة بين حدين ادنى و اقصى.
لنعطي مثال:
- صفقة تزويد بالتغدية العامة:
_______________________________________________________________________________
تعيين المواد الكمية الدنيا الكمية القصوى السغر الوحدوي الملبغ الادنى المبلغ الاقصى
_______________________________________________________________________________
السكر 800 كلغ 1760 كلغ 85.00 68.000.00 149.600.00
_______________________________________________________________________________
قهوة 200 كلغ 700 520.00 104.000.00 364.000.00
بعد انجاز الكميات الفعلية لهذه المواد و تسديدها نتحصل على الكميات الفعلية المنجزة و المبلغ الموافق لها.