وعليكم السلام ، اخي
الآولفي الترخيص بالمشاركة اجباري وقد يكون عدم وجوده سبب في اقصائه حتى من النجاح . و لكن انت مكلف بملف المسابقات ليس من حقك اشتراط الترخيص للمترشح لان ذلك امر يتعلق به وبين الوظيف العمومي. الا اذا كان المترشح يعمل لدى ادارتك ، او تجده صرح بانه يعمل لدى ادارة اخرى في استمارة المعلومات الخاصة بالمسابقة.
بمعنى اخر هناك استمارة يملؤها المعني و هو مسؤول عن صحة المعلومات المصرح بها من عدمه