الإتفاقية و الإستشارة و الصفقة رجاءا توضيح ؟؟؟

السلام عليكم أدام الله وجودكم بمزيد من التألق  وبعد أريد توضيحا من الإخوة :
    فيما يخص لجنة فتح الأظرفة كيف تتأكد من صحة العروض فيما يخص الاستشارة ؟؟؟
   - بصيغة أخرى هل سجل إيداع العروض ضروري إحضاره أثناء فتح العروض ؟ في الإتفاقية أم في الصفقة فقط ؟ ام في الحالتين ؟
   وهل لكم ان تزودونا بنموذج لهذا السجل 


   بارك الله فيكم ومشكورين جدا

قانون الصفقات - المادة 122 - حين تناول سجل تدوين العروض لم يميز بين طريقة إبرام و أخرى ... و بالتالي ما هو صالح للمناقصة يصلح لغيرها من حيث أن هذا السجل دليل إثبات يسمح بالتأكد من وصول العروض في الآجال القانونية... وهو وثيقة أساسية لعمل لجنة فتح الأظرفة.